Microsoft Publisher se retira el 13 de octubre de 2026: cómo rescatar los archivos .pub de tu empresa y con qué reemplazarlo

Microsoft retira Publisher el 13 de octubre de 2026. Ese día sale de Microsoft 365 y deja de recibir soporte y parches, como recordó SoftZone el 10 de septiembre. Quedan menos de cuatro semanas.

¿Y a ti qué? Piensa en las etiquetas de la bodega, el folleto que ventas manda por WhatsApp o las credenciales del personal. En nuestra experiencia, muchas pymes tienen decenas de archivos .pub hechos hace años por alguien que ya no trabaja ahí. Nadie los tiene en el radar hasta que dejan de abrir.

Qué pasa exactamente el 13 de octubre

Publisher es el programa de Office para diseñar folletos, etiquetas y formatos con más libertad que Word. Guarda todo en archivos .pub, y ahí está el problema: casi ningún otro programa los abre.

Cómo tienes Publisher	Qué pasa a partir del 13 de octubre
Incluido en Microsoft 365	Desaparece de la suite y deja de funcionar
Office 2019 o 2021 con licencia perpetua	Sigue abriendo, pero sin soporte ni parches de seguridad
No lo tienes, pero recibes archivos .pub	Cada vez habrá menos con qué abrirlos

Si no sabes cuál es tu caso, abre Publisher y entra a Archivo, luego Cuenta. Ahí dice si es suscripción o licencia perpetua.

Primero: encuentra todos los .pub

Es más fácil de lo que suena. En el servidor o en la carpeta compartida, busca por extensión con el cuadro de búsqueda de Windows (escribe ext:.pub) o con un recorrido de PowerShell que liste ese tipo de archivo en todas las subcarpetas. Repite en OneDrive y SharePoint.

Y ojo con las PCs de administración y ventas. El diseño “oficial” muchas veces vive en el escritorio de una sola persona, no en la red.

Con la lista en mano, pregúntate cuáles se siguen usando. Lo normal es que de 200 archivos importen 15. Esos son los que hay que rescatar bien.

Convierte en lote antes de la fecha

Publisher exporta a PDF y a Word desde Guardar como. Para dos archivos lo haces a mano. Para 200, un script de PowerShell que abre Publisher, recorre la carpeta y exporta cada uno a PDF tarda una tarde y no se salta ninguno.

Nuestra recomendación: dos copias de cada archivo que importe. El PDF, que se ve igual en todos lados y sirve para imprimir. Y el .docx, que sí se puede editar, aunque el diseño se mueva un poco. Guarda también el .pub original; no estorba.

Con qué reemplazar Publisher

Opción	Para qué sirve mejor	¿Abre .pub?
Word	Formatos internos, cartas, credenciales sencillas	No, pero recibe el .docx exportado
Microsoft Designer	Piezas para redes y folletos rápidos, viene con Microsoft 365	No
Canva	Mercadotecnia sin diseñador, plantillas y trabajo en equipo	No
Affinity	Catálogos e impresión profesional	No, pero importa el PDF

Ninguna abre el .pub. Por eso conviertes primero y luego rehaces la pieza en la herramienta nueva. Para lo interno, Word alcanza. Para lo que va a imprenta, Affinity. Para lo que ventas publica cada semana, Canva o Designer.

Deja un Publisher aislado, solo para convertir

Si tienes licencia perpetua, deja una sola PC con Publisher instalado, sin correo y sin navegar, para convertir lo que aparezca después. Un programa sin parches es una puerta abierta; una máquina aislada la mantiene cerrada. Si solo tienes Microsoft 365, esa opción no existe: convierte todo antes del 13.

Un punto más en la lista de octubre

El 13 de octubre ya estaba marcado. Ese día también termina el soporte de Office 2021, Office 2016 y 2019 dejan de conectarse a Microsoft 365 y Windows Server 2022 sale de soporte principal. Publisher es el punto que casi nadie tiene en su lista.

En ProcessBi el inventario de software y licencias va dentro de la póliza, así que estas sorpresas se ven venir. Y cuando hay que convertir carpetas enteras o cambiar equipos, vamos en sitio.

Hablemos

¿Y en tu empresa?

¿Sabes cuántos archivos .pub hay en tu red y quién los usa? Si la respuesta es “ni idea”, este mes es para averiguarlo.

Te hacemos el inventario, convertimos lo que importa y te dejamos el reemplazo funcionando, con factura CFDI.

Pide tu diagnóstico sin costo — respondemos el mismo día hábil.